ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

1.       ПАСПОРТ рабочей ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ…………………………………………………........

5

2.       СТРУКТУРА и содержание УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ…...

8

3.       условия реализации рабочей программы учебной дисциплины………………………………………………………

13

4.       Контроль и оценка результатов Освоения учебной дисциплинЫ   …. …………………………………

15

Вид учебной работы

Объем часов

Максимальная учебная нагрузка (всего)

108

Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)

65

в том числе:

Лекции

40

Лабораторные занятия (не предусмотрено)

-

Практические занятия/ семинарские занятия

18/7

Контрольные работы

Самостоятельная работа обучающегося (всего)

43

в том числе:

работа с литературой,

работа в сети Интернет;

подготовка рефератов, докладов, сообщений,

 презентаций; составление кроссвордов;

подготовка к контрольному опросу,

тестовым заданиям;

составление документов.

Промежуточная  аттестация в форме дифференцированного зачета

2.2. ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ «Документационное обеспечение управления»

№  аудиторного занятия

Наименование разделов и тем/темы, содержание учебной дисциплины

дневная форма

заочная форма

Уровень

освоения

Перечень учебно-   методической

Литературы

(№, стр.)

Всего

В т.ч.

Всего

В т.ч.

Л

С

П

лаб.

с.р

Л

С

П

лаб.

с.р

1

Тема 1. Содержание и основные задачи современного документационного обеспечения управления.

4

2

2

1

Л-1 с 5-8,

Л-3 с 9-16

1 Предмет, содержание и задачи  ДОУ

2. Место и роль документов в управлении

    на современном этапе.

3. Классификация документов.

1.      Из истории документов

2

Л-1 с 8-21

2.

Тема 2. Документирование управленческой деятельности

2

2

Л-1 с 8-21,

Л-3 с 8-16

Л-4 с.6-12

1.      История развития научных представлений о документационном обеспечении управления

2.      Государственная система документального обеспечения управления (ГСДОУ)

3.

Тема 3. Состав управленческих  

              документов.

4

2

2

Л-1 с 26-31,

1.    Состав управленческих документов.

Л-4 с.12-16

     Понятие систем документации.

2. Функциональные и отраслевые системы документации.

3. Унификация и стандартизация управленческих документов

2.        Особенности и стилистика делового языка документов.

2

Л-1 с 61-63,

4.

Тема 4. Требования к составлению и оформлению документов.

4

2

2

1

Л-1 с 45-50

Л-3 с 20-24

1. Бланк документа.

Л-4 с21-29

2. Требования к тексту документа.

3.   Требования к документам, изготавливаемым при помощи печатных устройств.

3.Правила оформления библиографии.

2

Л-2 с 8-10,

5.

Тема. 5. Реквизит, как основной элемент документа.

4

2

2

Л-1 с45-51,

1.Правила оформления реквизитов бланка и их расположения на стандартном формате бумаги, размеры полей.

Л-3 с 24-26

2.Формуляр-образец группы документов, принадлежащих к одной системе.

4.   Порядок утверждения, согласования и заверения документов.

2

Л-4 с 21-29

6.

Тема. 6. Реквизит, как основной элемент документа.

8

2

2

2

2

Л-1 с 45-51,

1. Состав, оформление реквизитов бланка.

Л-3 с 24-26

2. Реквизиты, придающие  документу юридическую силу.

5.    Понятие о корреспонденции. Подготовить доклад на тему «Электронная подпись»

2

Л-4 с 21-29

7.

Проектирование бланков документов организации. Размещение реквизитов на бланке.

2

Л-1 с 46-60,

Л-3 с 24-26

8.

Требования к документам, изготовленных при помощи печатных устройств.

2

2

Л-1 с 46-60,

Л-4 с 14-26

9.

Тема 7. Организационно-распорядительные документы.

6

2

2

2

1

Л-1 с 51-60

1.Классификация организационно-распорядительной документации.

Л-3 с 50-52

2.Особенности составления организационных документов (Устав, инструкция, положение) .

6.    Ознакомиться и подготовить должностную инструкцию по профессиональной направленности.

2

Л-4 с 62-77

10.

Составление организационных документов.

2

Л-1 с.51-60

Л-4 с 62-71

11.

Тема 8. Особенности составления распорядительных документов.

8

2

2

4

Л-1 с 75-79

1.   Приказы (по основной деятельности, по личному составу), распоряжения.

Л-3 с 26-28

2.   Требования к составлению протоколов.

7.Требования к оформлению выписки из приказа и  иных документов.

2

Л-1 с 77-80

12.

Составление распорядительных документов.

2

Л-1 с 51-60

Л-4 с77-91

8.Составить кроссворд по теме организационно-распорядительная документация.

2

Л-1 с 51-60

Л-3 с 24-30

13.

Тема 9. Справочно-информационная документация (СИД).

6

2

2

2

1-2

Л-1 с 61-64

Л-3 с.30-36

1.Виды, правовое значение СИД.

Л-4 с 91-102

2.Служебные записки, справки

9. Документы, подлежащие утверждению

.

2

14.

Оформление и составление справочно-информационной документации.

2

Л-3 с.26-36

15.

Тема 10. Современное деловое письмо.

10

2

2

2

4

Л-1 с 67-69

.

1.Служебные письма: назначение, виды, требования к тексту.

Л-3 с.45-50

2. Правила составления приглашений, объявлений.

10.Правила сокращения слов. Употребление прописных и строчных букв.

2

Л-3 с.45-50

16.

Оформление и составление служебных писем

2

Л-1 с 67-69

11.Составление и отправление служебных: - телеграмм

2

Л-2 с.79-81

                              - телефонограмм

Л-5 с.56-61

                              - факсов

17.

ОРД и справочно-информационные документы.

2

2

Л-1 с.51-69

Л-3 с.25-50

18.

Тема 11. Документационное обеспечение трудовых отношений.

6

2

2

2

1

Л-1 с 71-72

1.Документация по личному составу: заявление, автобиография, характеристика, анкета.

2

Л-2, 65-76

2.Заявление. Его реквизиты и оформление.

3. Документы,  оформляемые как на трафаретных бланках, так и на обычной бумаге: характеристика, автобиография, анкеты.

12. Составление личной автобиографии и характеристики.

2

Л-1 с. 71-72

19.

Оформление документов при приеме на работу.

2

2

Л-3, с.65-76

20.

Тема 12. Кадровые документы

4

2

2

Л-1 с 75-77

1.    Личная карточка работника (форма Т-2).

2.    Особенности оформления и составления трудового договора.

3.    Правила ведения и заполнения трудовой книжки.

13. Ведение трудовых книжек.

2

Л-1, с.75-77

(выписка из трудовой книжки)

21.

Тема 13. Учетно-финансовые документы по поставке и приему товара.

6

2

2

2

1

Л-2 с. 128-140

1.Акт: реквизиты, требования к тексту.

2. Доверенности, расписка.

3.Документы по оформлению приема товара и организации обслуживания и расчета с потребителями.

14. Особенности составления таблиц.

2

22.

 Составление учетно-финансовых документов.

2

2

Л-2 с. 137-139

23.

Тема 14. Организация работы с документами на предприятиях.

4

2

2

1

Л-1 с 119-120

1.Организация делопроизводства   на  предприятии.

Л-3 с.86-98

2. Документооборот: понятие, общие принципы организации. Учёт объёма документооборота.

Л-4 с.106-116

3. Порядок прохождения корреспонденции.

15. Локальные нормативные акты.

2

Л-3 с.104-109

24.

Тема 15. Регистрация документов и контроль их исполнения

6

2

2

2

2

Л-1 с 131-146

1.   Значение и задачи регистрации документов

Л-4 с123-129

2.Прием, рассмотрение и регистрация документов. Формы регистрации документов.

Л-5 с.41-60

3.Работа с исходящими документами

16. Рассмотрение теоретических вопросов темы. Составление кроссворда по пройденному материалу.

2

Л-1 с 131-146

25.

Организация приёма, рассмотрения и регистрации входящих и исходящих документов.

2

Л-1 с 119-126

26.

Тема 16. Систематизация документов.

4

2

2

1

Л-1 с.164-167

1.Подготовка дел к следующему сохранению и использованию.

Л-3 с.98-101

2.Экспертная оценка документов.

Л-4 с 142-150

17. Уничтожение документов. Сохранение бланков, печатей и штампов.

2

Л-1 с.175-178

27.

Тема 17. Номенклатура дел

4

2

2

Л-5 с.60-64

1. Понятие, значение номенклатуры дел.

Л-4 с 142-160

2.Виды номенклатуры дел.

3.Правила формирования дел.

 18. Ответственность за сохранность документов.

2

28.

Тема 18. Оперативное сохранение документов.

4

2

2

Л-1 с 167-168

1. Порядок уничтожения документов

Л-3 с.98-102

2. Фондирование архивных документов.

19. Требования к оформлению дел постоянного, временного сроков хранения и по личному составу.

2

Л-1 с 187-188

Л-3 с.98-102

29.

Тема 19. Особенности архивной работы

8

2

2

2

2

Л-1 с 180-184

1. Требования к архивным помещениям.

Л-4 с 162-169

2. Использование архивных документов

3. Выдача документов из архива.

20. Основные понятия об архивном хранении документов. Составить тезаурус темы.

2

Л-1 с 180-184

30.

Архив. Хранение и поиск документов

2

Л-1 с 180-184

31.

Ведение делопроизводства на предприятиях  торговли и общественного питания.

2

Л-1 с 170-184

32.

Тема 20. Компьютеризация документационного обеспечения управления.

6

2

1

3

1

Л-1 с 106-116

1. Направления использования ПК в документационном обеспечении управления.

2. Программы для составления и редактирования служебных документов.

3.Электронная почта: понятие, назначение.

21. Оформление основных реквизитов ОРД на ПК. Создание шаблонов документов, вывод на печать.

2

Л-1 с 114-116

22. Хранение документов на электронной почте

1

33.

Организация управления документацией на предприятиях.

1

2

Л-4 с.106-132

ИТОГО:

108

40

7

18

43